Платформа «МТС Линк» представила единую среду для совместной работы, хранения и редактирования документов. Новые функции доступны пользователям платформы наряду с приложениями для переписки, онлайн-звонков, совместной работы в досках и корпоративного обучения. Об этом было заявлено в рамках конференции ЦИПР-2026, которая открылась в Нижнем Новгороде.
Интегрированная платформа «МТС Линк» презентовала на ЦИПР новый сервис - единую среду для коллективной работы с документами, их хранения и редактирования. Этот новый продукт стал частью более широкой системы унифицированных коммуникаций: все новые функции интегрированы в единое приложение «МТС Линк», доступное пользователям наряду с функциями обмена мгновенными сообщениями, онлайн-звонками, работой на интерактивных досках и корпоративным обучением. При этом решения на основе искусственного интеллекта (ИИ) позволят улучшить навигацию по документам и перепискам.
В настоящее время это решение доступно для клиентов серверной версии «МТС Линк», но в ближайших планах, как пояснил разработчик, планируется его внедрение в облачном сегменте. Кроме того, до конца 2026 года функционал платформы будет дополнен почтовым клиентом и календарем. Возможности ИИ-ассистента также будут распространяться на новые сервисы, например, для помощи в написании электронных писем и составлении кратких резюме по длинным обсуждениям.
Диск от «МТС Линк» позволяет организовать структурированное рабочее пространство, где каждая команда может иметь выделенную область для документов с индивидуальными настройками доступа. Управление доступом осуществляется как на уровне всего пространства, так и для отдельных файлов. Одновременно до двухсот пользователей могут работать над одним документом, а история изменений и предыдущие версии сохраняются в разделе «Рабочие активности». Единый поиск облегчает навигацию по всей информации, включая доступные пользователю документы и общую базу знаний компании.
Как пояснили разработчики, в сервисах также реализован набор инструментов для повышения безопасности корпоративных данных. Администраторы могут устанавливать ограничения на скачивание, копирование и печать документов, а также назначать роли с различными правами доступа на уровне отдельных команд или всей организации. Предусмотрена возможность защиты документов водяными знаками и ведения журналов действий пользователей.
«МТС Линк» видит в этих новых инструментах возможность помочь российским компаниям заменить ушедшие с рынка иностранные решения, отказаться от множества разрозненных сервисов и создать безопасное цифровое рабочее пространство.
В частности, база знаний может послужить альтернативой Notion, покинувшему российский рынок в 2024 году. Команды, использующие Microsoft Excel, Word и PowerPoint и обменивающиеся файлами через чаты и электронную почту, смогут значительно повысить эффективность своих рабочих процессов. Логика совместного редактирования и управления доступом поможет им избавиться от постоянной пересылки файлов и минимизировать риск потери данных.
По словам коммерческого директора «МТС Линк» Дмитрия Головина, с 2022 года компания последовательно двигалась к созданию комплексной платформы унифицированных коммуникаций и совместной работы. «Такой подход помогает значительно уменьшать потери времени, что конвертируется в реальные бизнес-результаты. Запуская единую цифровую среду для совместной работы, мы делаем еще один шаг к эффективным процессам. Интерфейс продуман с учетом требований крупных заказчиков. Функциональность продолжит расширяться, а достичь максимального результата поможет искусственный интеллект», - добавил Дмитрий Головин.
Фото: TelecomDaily.